Сервисы плодятся, предлагают бесплатное использование, но выживут только богатенькие...
Чем пользоваться - тем, что понравится нам-пользователям. Нужно пробовать-сравнивать.
Люди-внедренцы сделали базу с возможностью сортировки по решениям:
для управления проектами
для повышения продуктивности
некоторые сразу урезают функционал для бесплатных вариантов, некоторые - ограничивают кол-во сотрудников и место на диске. Сразу смотрите тарифные планы - оттуда понятен и функционал.